اگر تصمیم دارید برای ویزای آلمان اقدام کنید، یکی از مراحل حیاتی پیش از مصاحبه، تأیید رسمی مدارک توسط سفارت آلمان است. این مرحله برای اغلب انواع ویزا — از جمله ویزای تحصیلی، ویزای پیوست به همسر یا خانواده، و حتی ویزاهای کاری — ضروری یا حداقل توصیهشده است و بدون انجام آن، ممکن است درخواست شما با تأخیر یا مشکل مواجه شود.
برای گرفتن هر نوع ویزای آلمان، پیش از هر اقدامی و قبل از انجام مصاحبه، لازم است مدارک مورد نیاز خود را بهصورت رسمی ترجمه کرده و سپس آنها را به تأیید سفارت آلمان برسانید. مدارکی که باید ترجمه و تأیید شوند، بسته به نوع ویزای درخواستی متفاوت هستند.
بهعنوان مثال، برای دریافت ویزای تحصیلی آلمان، باید ترجمه مدارک تحصیلی خود را پیش از مصاحبه، به تأیید سفارت برسانید. یا برای دریافت ویزای همراه (الحاق به همسر یا خانواده)، لازم است ترجمه شناسنامهها و عقدنامه را تأیید کنید.
چگونه مدارک خود را برای ویزای آلمان تایید کنیم؟
در پاسخ به سوال چگونه می توان مدارک مورد نیاز برای ویزای آلمان را به تایید سفارت رساند؟ باید گفت که از سال ۱۳۹۹ و پس از همهگیری ویروس کرونا، فرایند تأیید مدارک برای ویزای آلمان در تهران توسط شرکت ویزامتریک (با نام رسمی رهیاب گذر آرتا) انجام میشود. این شرکت بهعنوان نماینده رسمی سفارت آلمان فعالیت میکند و خدمات متعددی از جمله تأیید مدارک، دریافت وقت مصاحبه، و سایر امور مرتبط با درخواست ویزا را ارائه میدهد. حتی رزرو وقت تأیید مدارک و وقت مصاحبه نیز تنها از طریق سامانه ویزامتریک امکانپذیر است.
چرا تایید مدارک مهم است؟
پیش از انجام مصاحبه برای ویزا، متقاضیان باید مدارک خود را بهصورت رسمی ترجمه کرده و به تأیید سفارت آلمان برسانند. نوع مدارک بسته به نوع ویزا متفاوت است.
- برای ویزای تحصیلی: ترجمه و تایید مدارک تحصیلی الزامی است.
- برای ویزای همراه: ترجمه شناسنامه و سند ازدواج باید تایید شوند.
- برای ویزای تجاری: بسته به فعالیت، اسناد شرکت، فاکتورها یا دعوتنامه مورد نیاز است.
📌 توجه: شرایط تایید مدارک ممکن است بر اساس تصمیمات جدید سفارت تغییر کند. پیش از هر اقدامی، آخرین اطلاعیهها را از سایت رسمی سفارت آلمان بررسی کنید.
بنابراین، دریافت وقت تأیید مدارک پیش از مصاحبه، در بیشتر موارد الزامی است. البته این الزام ممکن است در بازههای زمانی مختلف، بنا به تصمیم سفارت، تغییر کرده یا لغو شود.
بنابراین، پیش از اقدام برای دریافت ویزا، حتماً به وبسایت رسمی سفارت آلمان مراجعه کرده یا با سفارت تماس بگیرید تا از آخرین شرایط و الزامات مربوط به تأیید مدارک مطلع شوید.
خدمات شرکت ویزامتریک (رهیاب گذر آرتا)
از سال ۱۳۹۹ و پس از شیوع کرونا، فرآیند تایید مدارک توسط شرکت ویزامتریک (رهیاب گذر آرتا) انجام میشود.
این شرکت نماینده رسمی سفارت آلمان در ایران است،و خدماتی مانند:
- دریافت وقت تأیید مدارک
- وقت مصاحبه ویزا
- و تحویل مدارک
- تایید رسمی مدارک
- رزرو وقت مصاحبه
- جمعآوری مدارک مربوط به درخواست ویزا
را ارائه میدهد. به همین دلیل، برای تأیید مدارک خود باید از طریق سامانه ویزامتریک اقدام به رزرو وقت کنید.
روزهای تایید مدارک
تایید مدارک عموماً در روزهای پنجشنبه انجام میشود.
در این روز مراحل زیر طی میشود:
- بررسی اولیه
- تایید کپیها
- رفع نواقص یا دریافت مدارک تکمیلی
نیاز به مصاحبه در این مرحله نیست.
مدارک لازم برای گرفتن وقت تایید مدارک
برای رزرو هر نوع وقت، قبل از انجام هر کاری باید گذرنامه داشته باشید. اعتبار گذرنامه اهمیتی ندارد، اما شماره گذرنامه و تاریخ تولد به میلادی باید در دسترس شما باشد.
علاوه بر این، باید مبلغی را از قبل به حساب شرکت ویزامتریک واریز کرده باشید و حداقل ۲۴ ساعت از زمان واریز گذشته باشد.
حتماً اطلاعات کامل واریزی خود را همراه داشته باشید، مانند:
- شماره کارت بانکی که با آن واریز انجام شده است
- شماره شبا (حساب بانکی)
- تاریخ دقیق واریز به حساب ویزامتریک
به غیر از موارد فوق، نیاز به مدرک دیگری نیست. البته با توجه به تغییراتی که گاهبهگاه سفارت یا ویزامتریک در سایت خود اعلام میکنند، توصیه میشود قبل از رزرو وقت، حتماً به دقت سایتهای مذکور را مطالعه کنید.
چگونه از سایت اصلی ویزامتریک وقت بگیریم؟
- ورود به سایت رسمی ویزامتریک
- پرداخت هزینه با اطلاعات کارت بانکی خود
- ثبت شماره گذرنامه و تاریخ تولد به میلادی
- انتخاب نوع وقت (تایید مدارک، مصاحبه و …)
📌 حتماً از درست بودن دامنه سایت مطمئن شوید؛ برخی سایتها با نام مشابه فعالیت میکنند.
مراحل تعیین وقت تایید مدارک سفارت آلمان
برای گرفتن وقت تایید مدارک باید به سایت ویزامتریک مراجعه نمائید. به خاطر داشته باشید که سایت ها و شرکتها مختلفی با عنوان مشابه به «ویزامتریک» در این زمینه نیز فعالیت دارند. لذا به دقت سایت مربوطه را بررسی کنید.
برای رزرو وقت تایید مدارک در سفارت المان باید مراحلی طی شود در ادامه این قسمت این مراحه به ترتیب ذکر شده است:
- ترجمه مدارک لازم برای ویزای آلمان
برای اینکه مدارک شما توسط سفارت آلمان تایید شوند باید ابتدا توسط دارالترجمه مورد تایید قوه قضاییه قرار بگیرند.
- گرفتن تاییدیه اولیه مدارک
بعد از ترجمه, مدارک شما باید توسط دادگستری و وزارت امور خارجه تایید شوند.
- پرداخت کردن هزینه رزرو وقت در سفارت آلمان
برای اینکه بتوانید از سایت ویزامتریک وقت رزرو کنید باید ابتدا هزینه تعیین وقت تایید مدارک را پرداخت کنید.
- مشخص کردن تاریخ مورد نظر در سایت
24 ساعت بعد از پرداخت هزینه نوبت تایی مدارک در سایت ویزامتریک برای شما ثبت شده و شما قادر به رزرو وقت خواهید بود.
- مشخص کردن نوع وقت از سفارت آلمان
در این قسمت باید بر روی وقت تایید مدارک کلیک کنید تا فرایند قرار ملاقات برای شما شروع شود. برای تعیین وقت قرار ملاقات با سفارت آلمان نیازی به ایجاد حساب کاربری در این سایت نیستید. شما به وسیله شماره کارتی که هزینه رزرو وقت را انجام دادهاید؛ وارد بخش تعیین نوبت در سفارت آلمان میشوید.
- منتظر ماندن برای دریافت ایمیل تایید
بعد از تعیین تاریخ قرار ملاقات باید در انتظار تاییدیه رزرو وقت تایید مدارک از سوی سفارت آلمان باشید.
- بررسی کردن تاریخ رزرو شده از سایت ویزامتریک
بعد از دریافت ایمیل تعیین وقت مدارک میتوانید در قسمت « تغییر تاریخ قرار ملاقات» وضعیت نوبت رزرو شده را بررسی کرده و در صورت عدم رضایت قادر به تغییر تاریخ خواهید بود.
برای رزرو نیازی به ساخت حساب کاربری نیست؛ تنها شماره کارت پرداختکننده کافی است.
هشدار درباره واسطهها
تمام وقتها فقط از طریق سایت رسمی ویزامتریک قابل رزرو هستند.
اگر شخص یا شرکتی وعدهی گرفتن وقت خارج از سیستم رسمی را میدهد، حتماً صحت گفته او را بررسی کنید. سفارت آلمان هیچ مسئولیتی در قبال نوبتهای خریداریشده توسط واسطهها ندارد.
📋 مدارک مورد نیاز برای تایید مدارک
برای هر نوبت تایید مدارک، مدارک زیر الزامی است:
- اصل مدارک ایرانی + ترجمه رسمی
- شناسنامه هر دو طرف (برای تایید سند ازدواج)
- تایید ترجمه توسط دادگستری و وزارت امور خارجه
- کپی گذرنامه با ذکر شماره تماس متقاضی
- کارت ملی (جهت تطابق هویتی)
وقت VIP یا فوری تایید مدارک چیست؟
سفارت وقت فوری صادر نمیکند، اما وقت VIP برای کسانی که میخواهند در شرایط بهتر خدمات بگیرند، ارائه میشود. این نوبت برای آن دسته از افرادی است که میخواهند در محیطی آرام مدارک خود را تایید کنند. وقت vip هزینه بیشتری دارد اما از نظر نوبتدهی هیچ تفاوتی با وقت عادی ندارد. شما با رزرو وقت vip میتوانید خدماتی از قبیل عکاسی, کپی, پیگیری وضعیت پرونده را به صورت رایگان انجام دهید.
مدارک قابل تایید در سفارت آلمان
- ترجمه رسمی مدارک تحصیلی و دانشگاهی
- شناسنامه، عقدنامه، طلاقنامه
- اسناد ملکی و وکالتنامههای رسمی
- مدارک پزشکی و گواهی سلامت
📌 توجه: فقط مدارکی که به زبان آلمانی ترجمه شدهاند و مهر رسمی دارند تایید میشوند. اصل فارسی مدرک نیز باید همراه باشد.
انواع تصدیق مدارک
دو نوع تایید توسط سفارت انجام میشود:
- کپی برابر اصل ترجمهها با مهر سفارت
- تایید اصل ترجمهها برای برخی نهادهای آلمانی
افزایش تقاضا برای تایید مدارک
در حال حاضر، تقاضا برای تایید مدارک در سفارت آلمان بسیار بالاست. دریافت وقت تایید مدارک ممکن است هفتهها یا حتی ماهها زمانبر باشد. هیچ زمان مشخص و ثابتی برای دریافت نوبت وجود ندارد. تنها کاری که متقاضی باید انجام دهد، ثبتنام در سیستم و منتظر باز شدن وقت توسط سامانهی تعیین وقت سفارت آلمان است.
نیاز به حضور متقاضی برای تایید مدارک
آیا حضور متقاضی الزامی است؟ خیر، تایید مدارک میتواند توسط: اعضای خانواده، دوستان وکیل ، مترجم رسمی انجام شود.
رزرو وقت ملاقات برای تایید مدارک یا وقت مصاحبه کاملاً به صورت آنلاین و از طریق سیستم انجام میشود و حضور شما در ویزامتریک ضروری نیست. اما برای تحویل مدارک جهت تایید میتوانید شخصاً به ویزامتریک مراجعه کنید یا به فردی وکالت دهید تا از طرف شما این کار را انجام دهد. در صورتی که فرد دیگری مدارک شما را برای تایید به سفارت میبرد، حتماً هنگام رزرو وقت در سیستم، نام و نام خانوادگی آن فرد را وارد نمایید.
چه مدارکی را باید به تایید سفارت برسانیم؟
چه مدارکی باید به تایید سفارت برسند؟ سفارت آلمان و شرکت ویزامتریک تنها مدارکی را تایید میکنند که به زبان آلمانی باشند یا ترجمه رسمی آنها به زبان آلمانی انجام شده باشد. این مدارک شامل موارد زیر است:
- ترجمه رسمی تمامی مدارک تحصیلی و دانشگاهی مورد نیاز برای اپلای، که به تأیید دادگستری و وزارت خارجه ایران رسیده باشد؛
- ترجمه رسمی شناسنامه، عقدنامه و طلاقنامه؛
- ترجمه رسمی اسناد ملکی؛
- وکالتنامههای رسمی؛
ترجمه رسمی هر مدرکی که دارای مهر دادگستری و وزارت خارجه ایران باشد.
لطفاً توجه داشته باشید که برای تایید هر مدرک، باید علاوه بر اصل نسخه فارسی آن، ترجمه رسمی مربوطه را نیز همراه داشته باشید.
ترجمه انگلیسی یا آلمانی را سفارت تایید میکند؟
سفارت آلمان و شرکت ویزامتریک در حال حاضر فقط ترجمههای آلمانی و یا اصل مدارکی که به زبان آلمانی هستند را تایید و یا کپی برابر اصل میکنند. هرگونه ترجمه به زبان انگلیسی یا سایر زبانها و همچنین مدارک اصلی به زبانهای دیگر توسط سفارت تایید یا کپی برابر اصل نمیشود.
مثلاً اگر مدرک تحصیلی خود را از دانشگاهی در روسیه دریافت کردهاید که به زبان روسی یا انگلیسی است، این مدرک در سفارت آلمان ایران قابل تأیید نیست. برای تأیید چنین مدارکی، باید به سفارت آلمان در کشوری که مدرک صادر شده است مراجعه نمایید.
نمونه توصیه نامه (Recomendation) برای پذیرش از دانشگاه های آلمان
اعتبار ترجمهها و مدارک تایید شده
اعتبار ترجمه مدارک تحصیلی و اسناد ملکی از نظر سفارت آلمان و شرکت ویزامتریک، یک سال است.
اما اعتبار ترجمههایی مانند شناسنامه، عقدنامه، گواهی سلامت و سوء پیشینه بین ۳ تا ۶ ماه میباشد.
البته این مدت فقط مربوط به اعتبار ترجمههاست، اما اگر ترجمههای شما توسط ویزامتریک تایید (لگال) شود، اعتبار آنها مادامالعمر خواهد بود. همچنین اعتبار کپیهای تایید شده توسط ویزامتریک و سفارت حداقل دو سال است.
توجه داشته باشید این اعتبارها و مدت زمانها فقط برای سفارت آلمان و جهت دریافت ویزا کاربرد دارد. اما ترجمهها و کپیهای تایید شده توسط سفارت در کشور آلمان حداقل سه سال اعتبار دارند.
بنابراین هر نوع ترجمه یا کپی تایید شدهای که اضافی دارید یا تاریخ اعتبار آن گذشته است، میتوانید همراه خود به آلمان ببرید و از آن استفاده کنید.
تایید کپی مدارک در سفارت
شما میتوانید اصل ترجمه رسمی مدارک تحصیلی یا سایر مدارک خود که دارای مهر دادگستری و وزارت امور خارجه ایران هستند و کمتر از یک سال از اعتبار آنها گذشته است را توسط شرکت ویزامتریک، کپی برابر اصل نمایید (بگلاوتیگونگ).
ویزامتریک هر تعداد نسخه کپی برابر اصل از ترجمههای شما را که بخواهید انجام میدهد.
سفارت آلمان حداکثر ۵ سری کپی برابر اصل مدارک تحصیلی شما را، در صورتی که با ۵ دانشگاه آلمان مکاتبه داشته باشید، به صورت رایگان ارائه میدهد، اما ویزامتریک بابت این خدمت مبلغ ۸ یورو دریافت میکند.
تایید اصل ترجمهها
برای اعتبار مادامالعمر ترجمهها، میتوانید ترجمههای خود را توسط سفارت آلمان تایید (لگال) کنید. سفارت با دریافت مبلغی، مهر تایید بر روی ترجمههای شما زده و آنها را معتبر میکند.
توجه داشته باشید این اعتبار برای ترجمههایی مانند گواهی سوء پیشینه، شناسنامه و عقدنامه مادامالعمر نیست؛ زیرا ممکن است در طول زمان تغییراتی در اصل این مدارک ایجاد شود. این اعتبار بیشتر برای مدارک تحصیلی یا سایر مدارکی که به مرور زمان تغییر نمیکنند کاربرد دارد.
هزینه تایید مدارک در سفارت یا ویزامتریک
شرکت ویزامتریک برای تایید هر مدرکی مبلغی را بهعنوان کارمزد از شما دریافت میکند. همچنین برای رزرو وقت تایید مدارک و وقت مصاحبه، شما باید قبلاً مبلغ مشخصی را به حساب ویزامتریک واریز نمایید. این مبلغ بهعنوان ودیعه برای وقت ملاقات شما محسوب میشود. در صورتی که در زمان مقرر برای تایید مدارک یا مصاحبه خود در ویزامتریک حاضر شوید، این مبلغ به شما عودت داده میشود. اما اگر به هر دلیلی در زمان مقرر در ویزامتریک حاضر نشوید، این مبلغ برگشت داده نخواهد شد.
مبالغ دریافتی بهعنوان ودیعه یا خدمات کاملاً متفاوت است و بستگی به نوع مدرک و همچنین زمان مراجعه شما دارد. معمولاً سالی یک یا دو بار این مبالغ افزایش مییابد.
توصیه میشود مبالغ دقیق را از سایت رسمی ویزامتریک پیگری کنید.
هزینههایی که سفارت برای تایید دریافت میکند:
- تصدیق کلیه مدارک: ۳۰ یورو
- تایید کلیه کپیها: ۲۵ یورو
موارد خاص:
- تایید گواهی فوت برای کسانی که قبل از فوت توسط یک نهاد آلمانی بازنشسته شده بودند رایگان است.
- هزینه تصدیق مدارک برای متقاضیان یا دانشجویان در آلمان، در صورت ارائه ایمیل و مکاتبات رسمی با دانشگاهها، کالجها یا سایر نهادهای مرتبط، تا سقف ۵ سری رایگان خواهد بود. اگر سه مکاتبه ارائه شود، فقط سه مورد رایگان انجام میشود.
- در صورت ارائه پذیرش از دانشگاهها یا مؤسسات معتبر عالی آلمان، تنها یک مورد بهصورت رایگان انجام میشود.
- در صورت پذیرش قطعی (با ارائه مدرکی دال بر پذیرش قطعی و تأیید شده) تنها دو سری از مدارک بهصورت رایگان محاسبه میشود.
- برای دارندگان بورسیه DAAD تا دو سری کپی اضافه رایگان محاسبه میگردد.
- هزینه تایید کپی برای بازنشستگانی که قصد انجام امور بازنشستگی دارند رایگان است.
- انجام تایید کپیها برای مقاصد دیگر، هزینهها بهصورت عادی محاسبه میشود.
هزینههای خدمات ویزامتریک:
- تصدیق هر مدرک: ۸ یورو
- کپی برابر اصل هر مدرک: ۱۱ یورو
هزینههای ذکر شده بهصورت اسکناس یورو دریافت شده و جهت انجام خدمات است و قابل استرداد نمیباشد.
مبالغ بهعنوان کارمزد و هزینههای سفارت جمع میشوند و بهصورت یکجا از شما دریافت خواهد شد.
شرکت ویزامتریک خدمات تهیه کپی از مدارک را نیز ارائه میدهد که هزینه هر صفحه ۳۰ سنت است و هنگام تسویه حساب اخذ میشود.
تایید امضا در سفارت:
سفارت یا شرکت ویزامتریک میتوانند همانند دفاتر اسناد رسمی ایران، گواهی امضا برای شما صادر کنند. این گواهی برای افرادی که امور تجاری انجام میدهند یا میخواهند به فرد یا سازمانی در آلمان وکالت کاری یا غیره بدهند، بسیار کاربردی است. این گواهی نیز دارای هزینه است.
نکات کلیدی و مهم درباره تایید مدارک در سفارت آلمان
برای اینکه مدارک شما توسط سفارت یا ویزامتریک تایید یا کپی برابر اصل شوند، حتماً نکات کلیدی زیر را رعایت کنید. در غیر این صورت، وقت رزرو شده شما باطل میشود و باید مجدداً درخواست وقت کنید:
- حتماً به موقع و در زمان تعیینشده در ویزامتریک حضور داشته باشید.
- اصل مدارک فارسی را به همراه داشته باشید.
- تمامی مدارک اصلی باید در ابعاد A4 باشند، در غیر این صورت مدارک شما تایید نمیشوند.
- تمامی ترجمههای مدارک باید رسمی بوده و دارای مهر دادگستری و وزارت امور خارجه باشند.
- اسکناس یورو به اندازه کافی و حتی بیشتر همراه خود داشته باشید.
- ایمیلها و مکاتبات با دانشگاهها را به صورت پرینت A4 به همراه داشته باشید.
- در صورتی که مدارک شما تایید نشوند و نقص داشته باشند، نصف هزینهها برگشت داده خواهد شد.
- اصل بودن مدارک دلیلی بر قطعی بودن تایید آنها نیست و تصمیم نهایی با سفارت آلمان است.
- تایید مدارک بین ۳ تا ۵ روز کاری انجام میشود؛ لذا مدیریت زمان داشته باشید.
- پرینت رزرو وقت تایید مدارک را همراه خود داشته باشید.
- اصل پاسپورت امضا شده یا کپی آن به همراه مدرک شناسایی معتبر را به همراه داشته باشید.
- اگر فرد دیگری برای انجام تایید مدارک شما مراجعه میکند، حتماً باید وکالتنامه رسمی با امضای شما داشته باشد.
آدرس و اطلاعات تماس سفارت آلمان و ویزامتریک برای درخواست ویزا در تهران
سفارت آلمان – بخش حقوقی و کنسولی
بخش حقوقی و کنسولی سفارت آلمان در تهران از تاریخ 15 آبان 1398 به محل جدید خود در خیابان وزرا منتقل شده است.
ساعات کاری:
بخش کنسولگری: 7:30 تا 15:00
بخش روادید: 7:00 تا 15:00
آدرس جدید:
ایران، تهران، خیابان بخارست، خیابان هشتم، پلاک 7، ساختمان آرین
آدرس پستی:
خیابان فردوسی، شماره 324، صندوق پستی 179-11365
راههای ارتباط با سفارت آلمان
وبسایت: www.teheran.diplo.de
تلفنهای سفارت:
- +9821 8875 7551
- +9821 8875 7552
- +9821 8875 7561
- +9821 8875 7562
- +9821 8875 7563
فکس: 0098-21-8479-8875
نکات مهم:
- تماسها از طریق تلفن گویا برقرار میشود.
- خط ویژه متقاضیان: روزهای کاری (یکشنبه تا پنجشنبه) از ساعت 11:00 تا 12:00.
- به سوالات مرتبط با درخواستهای روادید از طریق تلفن پاسخ داده نمیشود.
اطلاعات تماس شرکت ویزامتریک
شرکت ویزامتریک مسئول رسیدگی به درخواستهای روادید آلمان است.
اطلاعات تماس و ساعات کاری:
تلفن: 92000125
ساعات کاری: یکشنبه تا پنجشنبه، 08:30 تا 16:30
وبسایت: www.visametric.com/iran/Germany/fa